Les clients du Groupe Engitec Inc. bénéficient d’un système de comptabilité informatisée. Les livres comptables suivants sont mis à jour constamment :

• Ventes
• Comptes a recevoir
• Comptes à payer
• Grand livre
• Balance de vérification

A la fin de chaque mois on présente aux administrateurs un rapport informatisé détaillé des comptes à recevoir. Dans le cas où un payement en retard n’est pas reçu promptement, le co-propriétaire est contacté par le gestionnaire. Les dépôts de banque sont également effectués.

Les gestionnaires du Groupe Engitec Inc.  sont conscients du fait que dans l’état de l’économie actuelle il est essentiel d’augmenter les fonds de prévoyance.

Dans les dernières années l’entretien et les réparations des bâtiments ont augmenté d’une façon considérable. Une somme importante du fond de réserve éviterait des grandes augmentations des frais de condos pour des réparations majeures.

Les gestionnaires des propriétés de notre compagnie négocient directement avec les gérants de banque afin d’obtenir les meilleurs taux d’intérêts pour les investissements.

Communication avec les copropriétaires/locataires

Le gestionnaire répond immédiatement à toute plainte provenant d’un co-propriétaire/locataires .  Une fois la plainte est reçue et analysée,  on prend toutes les mesures nécessaires pour rectifier le problème.

Les propriétés dont on fait la gestion se trouvent dans une proximité de 15 à 30 minutes en voiture des bureaux du Groupe Engitec.

Le gestionnaire assure que les tâches et les travaux des employés/sous-traitants sont exécutés d’une façon prompte et correcte.

Dans le cas ou des réparations de construction où des rénovations sont nécessaires, la coordination, planification et la gestion des projets sont effectuées au syndicat par des gestionnaires avec d’expérience en
ingénierie.

La croissance de notre compagnie nous a permis de négocier avec les fournisseurs et les entrepreneurs des réductions de prix importantes pour les services, les matériaux et la main d’oeuvre. 

Par conséquence les coûts de réparations et de rénovation ont diminué considérablement pour nos clients.

Les ingénieurs du Groupe Engitec peuvent concevoir des programmes individuels pour chaque’un de nos clients. 

D’après notre expérience un programme d’entretien préventif diminue le besoin des réparations majeures dans l’avenir.

Le gestionnaire visite la co-propriété  pour s’assurer que les travaux ont été accomplis par les employés du condominium.  

L’inspection des systèmes ( ventilation, ascenseurs,  porte de garage, etc ) du bâtiment est aussi effectuées d’une façon régulière.

Parmi les documents nécessaires a obtenir du promoteur, le syndicat doit obtenir les manuels d’utilisateur de tout équipement dans le bâtiment et les garanties pour la structure et l’enveloppe du bâtiment aussi qu’un set des plans tel que le bâtiment a été construit. 

Avec l’expérience de notre équipe, le transfert du promoteur au syndicat sera effectué d’un façon organisé et complet.